Conhecer o acervo
Levantamos tipos, volumes, estado dos documentos e necessidades de consulta e acesso.
DOCUMENTOS NO FLUXO CERTO
Digitalização e gestão documental
Organize a captura e a consulta dos seus documentos, com critérios de digitalização, indexação e entrega definidos para o seu acervo.
Solicitar uma propostaTECNOLOGIA + PROCESSO + GESTÃO
O PROBLEMA QUE RESOLVEMOS
Encontrar um documento toma tempo da equipe?
Converter papel em imagem é parte do trabalho. A forma de organizar, identificar e entregar os arquivos precisa considerar como sua equipe vai consultar as informações depois da digitalização.
- Levantamento dos documentos e volumes envolvidos.
- Critérios de captura, organização e indexação.
- Necessidades de consulta, acesso e integração.
- Definição do escopo de digitalização.
UM ESCOPO PARA CADA OPERAÇÃO
A solução é definida a partir das necessidades da sua empresa. Equipamentos, serviços e condições de atendimento são detalhados na proposta.
COMO CONSTRUÍMOS O CAMINHODa necessidade
Da necessidade
ao acompanhamento.
Definir a organização
Combinamos preparação, captura, indexação, conferência e formato de entrega dos arquivos na proposta.
Capturar e conferir
A digitalização e a conferência seguem os critérios definidos para o acervo e para o escopo contratado.
Entregar para consulta
Os arquivos são organizados e entregues no destino acordado. Pesquisa e acesso dependem da solução escolhida.
ANTES DE CONTRATARPerguntas
Perguntas
sobre a solução.
Como funciona a digitalização de documentos?+
O trabalho começa pelo levantamento dos tipos de documento, do volume e da finalidade dos arquivos. Depois, definimos a captura, os critérios de organização e a conferência das imagens, para que os documentos possam ser consultados conforme as necessidades da sua empresa.
O que influencia o preço da digitalização de documentos?+
O orçamento considera o volume e o tipo de documento, o estado e a preparação do acervo, os critérios de organização e a forma de entrega dos arquivos. Conte o que precisa digitalizar e como pretende consultar as informações para avaliarmos o trabalho.
Como vou encontrar os documentos depois de digitalizados?+
A organização é definida antes da captura. Podemos avaliar critérios como tipo de documento, data, código ou outros campos usados pela sua equipe. A forma de pesquisa e consulta depende do destino dos arquivos e da solução escolhida.
O que preciso informar para solicitar uma avaliação?+
Conte quais documentos deseja digitalizar, o volume aproximado, o estado do acervo e quem precisa consultar os arquivos. Se ainda não tiver essas informações organizadas, podemos começar pela descrição da sua rotina e do que precisa melhorar.
Posso descartar os originais depois da digitalização?+
A destinação de originais depende das exigências aplicáveis a cada documento e de validação jurídica e administrativa.
Como consultar o atendimento na minha região?+
Consulte as regiões de atendimento e converse sobre a localização e o escopo do projeto.
AVALIE UMA SOLUÇÃO PARA SUA EMPRESAConte sua necessidade.
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