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PRINCIPAL UTILIDADE DO SOFTWARE DE GED
Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), ou Gestão Eletrônica de Documentos, é uma medida que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma física ou digital. Utilizando um software de ged uma empresa garante maior eficácia na produção e uso dos documentos, pois a informação que se necessita estará sempre disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas.
A utilização do software de ged traz mais segurança e praticidade nos procedimentos. Variados tipos de empresas podem implantar a gestão eletrônica de documentos para conquistar mais produtividade em serviços de escritório, por exemplo, independentemente do segmento em que a empresa atua.
VANTAGENS NA UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE DE GED
O software de ged favorece o trabalho em equipe, pois os arquivos ficam passíveis de compartilhamento entre os usuários do sistema, tornando o trabalho muito mais dinâmico e produtivo. Outra vantagem é que a gestão eletrônica de documentos é uma solução econômica e que reduz a necessidade do uso do papel como forma de circular informação dentro das empresas. Além disso, o GED mantém os arquivos protegidos de extravios e perdas, pois limita o acesso aos documentos de acordo com as regras preestabelecidas pelo gestor.
Outras vantagens do software de ged:
- Grande capacidade de armazenamento;
- Facilidade de acesso ao sistema;
- Organização simplificada;
- Busca inteligente.
É importante analisar a facilidade de utilização e os recursos na segurança de acesso de um software de ged, para assim escolher um sistema que traga vantagens concretas à empresa.
EXPERIÊNCIA DE MERCADO E EQUIPAMENTOS DE QUALIDADE
A RCOUT Technology é uma distribuidora e fornecedora de sistemas de gestão de documentos e MPS. Além disso, a empresa oferece também produtos como impressoras, multifuncionais, scanners, plotters e softwares. Com 15 anos de atuação no mercado, a RCOUT Technology presta serviços de locação, manutenção, suporte técnico, análise de sistemas e realiza também a venda de equipamentos para impressão. No pós-venda de equipamentos, a empresa trabalha com atendimento preventivo e corretivo e com o fornecimento das peças e insumos.
Dessa forma, a RCOUT Technology é uma empresa totalmente preparada e experiente no ramo, com equipes treinadas e serviços personalizados.
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